— REGULAMENTO IBR | GPS EPIC—

APRESENTAÇÃO

1. O GPS EPIC não é nenhuma organização nem associação, mas sim um conjunto de pessoas que partilham o gosto pelo BTT num conceito de autonomia total, de baixos custos, sem fins lucrativos e sem cariz competitivo, com o objetivo de promover a economia local dos locais onde realiza.

2. A edição de 2021 é a segunda edição do Circuito GPS EPIC Samsys; na qual a primeira etapa se realiza no dia 18 de Setembro de 2021).

3. A responsabilidade legal de cada etapa é de cada grupo, associação ou clube que a está a organizar, pelo que o evento deverá estar devidamente autorizado e licenciado pelas entidades competentes.

4. O tema da edição do GPS EPIC Samsys para 2021 é "Por entre Rios e Castelos".

INSCRIÇÕES

1. A inscrição nas etapas é efetuada exclusivamente na plataforma disponível em gpsepic.com em formulário criado para o efeito;

2. Cada participante deverá inscrever-se uma única vez no site com os seus dados pessoais.

3. Uma vez inscrito, sempre que o participante pretenda participar numa etapa deverá fazer a inscrição na etapa e receberá por email os dados para validar a inscrição na etapa.

4. Efetuado o pagamento receberá a confirmação de participação no evento e número de dorsal, não sendo o valor reembolsável;

5. O valor de inscrição, é de 8 € para todos os participantes, e inclui seguro de acidentes pessoais, seguro de responsabilidade civil, dorsal, banhos, lembranças, Track GPS, guia de participante e credencial anual;

6. A idade mínima para participação é de 16 anos, com a devida autorização, por escrito, do encarregado de participação.

PARTICIPAÇÃO

1. Os participantes do evento são naturais entusiastas do BTT e do desporto de natureza, de história e da cultura. Este conceito, é simples e de baixo custo. Todos os participantes, após o levantamento do kit de participação, são livres de iniciarem o passeio, passando a estar em autonomia. O objetivo é encarar o dia como um desafio e uma aventura em cima da bicicleta BTT, sem pressas, sem correrias, e desfrutando dos locais por onde vão passando.

2. O secretariado funciona nos horários estabelecidos por cada Organizador, onde será feito o registo inicial da participação e entregue o frontal;

3. Nos percursos GPS disponibilizados, estão assinalados, locais de perigo e pontos de interesse históricos e culturais, locais de abastecimento e restauração, contribuindo para a economia local.

4. Qualquer participante, em qualquer momento, poderá dar como encerrada a participação, utilizar outras vias, percursos e formas de regresso ao ponto de partida;

5. É obrigatório o uso de capacete rígido afivelado, devidamente colocado durante todo o percurso;

6. Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo, evitando a destruição de vegetação e culturas, deitar detritos para o solo, respeitar a propriedade pública e privada e não fazer incursões para fora do percurso em terrenos desconhecidos;

7. Os percursos estão abertos ao movimento e circulação de outros veículos e pessoas, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito e as indicações dadas pela organização;

8. Os participantes devem prover-se de alimentação, independentemente do tipo de percurso, tal como material de substituição rápido para reparação da bicicleta;

9. A organização aconselha a realização de exames médicos regulares a todos os participantes, devendo quem tem antecedentes familiares. A organização não poderá ser responsável, por qualquer problema de saúde ou doença súbita, que ocorra, antes, durante ou mesmo após o evento, pelo que o participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova em que se inscreve;

10. O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitar contratempos como quedas e avarias mecânicas, visto ser um passeio em autonomia;

11. É obrigatório o registo de início e final de passeio nos respectivos pontos de secretariado;

12. Caso algum participante decida não concluir o passeio e não se apresentar no ponto de chegada, deve comunicar via sms o seu final de passeio;

13. Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização;

14. Publicidade e Imagem: Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento: A Organização, reserva-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e videos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de eventos do circuito GPS EPIC SAMSYS. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

​BIKE PARQUE

1. A organização disponibilizará uma sala com vigilância, no entanto não se responsabilizar por qualquer dano ou roubo. 
2. Ao entregar a sua bicicleta, receberá uma identificação da mesma, que terá de entregar aquando do seu levantamento, sendo a identificação intransmissível. 

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